比利时列日大学会计管理硕士项目|提高阅读效率的方式

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  比利时列日大学会计管理硕士项目|提高阅读效率的方式!

  广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士项目:在现代经济社会中,绝大多数人每天都在进行着阅读,而对一个管理人员来说,更是将大量精力都投放于各种资料、文件、报告等的阅读和处理中。正是在阅读中,管理者完成了信息的沟通,从而为管理工作的顺利进行提供了保障,那么如何有效地进行阅读呢,这就涉及到了“阅读效率”。

  比利时列日大学会计管理硕士项目|提高阅读效率的方式

  一、什么是阅读效率?

  阅读效率是一位阅读者在阅读后所取得的成果(主要由阅读量和对阅读材料的理解率两个指标衡量)与阅读消耗的时间之间的比率。

  提高阅读效率是每一位读者追求的目标,而对阅读效率的具体测度也应随阅读目的和阅读方式的不同而有所不同。如果读者在进行浏览成泛读,阅读量相对于理解率显然更重要;而如果读者是在进行精读,理解率则显然成为首要的目标。

  广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士项目:一般来说,阅读效率取决于两项指标:阅读速度和理解率。我们参照美国阅读学家G·R·施道弗博士的理论,可以得出一个检查阅读效率的公式:X=S*L

  在此,X表示阅读效率,S表示阅读速率,L表示理解率。从公式中我们可以看出,在阅读能力既定的情况下,阅读速度和理解率是相互制约的,所以,阅读者在阅读过程中必须能够根据对理解率要求的不同而主动调节阅读速度。

  在阅读效率(或阅读能力)既定的情况下,读者只能根据对L要求的不同,调节不同的S。如要求L1的理解率水平,在阅读能力为X时,对应的阅读速率是S1,如果理解率要求降至L2,则对应的阅读速度可达到S2,明显高于S1。

  那么如何才能提高阅读效率,并从根本上同时提高阅读速度和理解率呢?我们只有想法提高改善阅读能力,使X曲线整体向右上方移动,如移到X’位置,这样,同样的L1对应的是Sf,而同样的S2则对应的是比L1高出许多的Li。如何才能实现这样奇妙的飞跃呢?这正是我们下面将要展开讨论的问题。

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  二、如何提高阅读效率?

  广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士项目:阅读效率取决于很多因素,比如工作场所、工作环境、阅读材料的难易、阅读时的情绪等等,但最重要、最根本的还是阅读能力。从上文我们可以看出,在阅读能力既定的情况下,我们很难提高阅读效率。因为如果加快速度就会导致理解率的下降。反之亦然。因此,我们只有依靠各种有意识的训练、培养,提高阅读能力,从而使效率曲线整体向右上方移动,才能同时实现阅读速度和理解率的进步。

  提高阅读能力的方法有很多,下述三种基本方法最有助于获得持久、显著的阅读能力的提高。

  (1)改善阅读技巧。

  (2)选择有效的阅读方式。

  (3)制定适当的计划或标准衡量。

  这三个方法是相互关联的。比如,一个理想的阅读效率改善计划,必须建立在良好的阅读技巧和适宜的阅读方式的基础上,反之亦然。前者是后两者得以发挥作用的保证。

  (一)阅读技巧

  对阅读技巧的定义并不是统一的,不同教育背景、知识结构、阅读目的对阅读技巧的要求肯定会有差异。我们认为,阅读技巧可以从最基本的三个方面加以衡量,即阅读速度、阅读准确率和阅读理解率。我们可以致力于这三个方面水平的提高,从而在整体上使阅读技巧上一个新的台阶。

  1.阅读速度。阅读速度是阅读能力高低的重要标志之一,它是指阅读的快慢程度,一般用“阅读量/阅读时间”的比值来表示。

  阅读速度是最容易测度的。比如,为了测度一个人的阅读速度,我们可以选择一篇相关领域内的文章,但又是未曾读过的。文章不宜过短,因为在较短时间内,测度工作容易受其他因素影响。一般在2~3万字即可,让被测者集中精力一次读完,同时进行计时,之后用所读材料的字数除以所用的分钟数,得出每分钟的阅读速度。一般说来,阅读速度的标准不是惟一的,是随着阅读方式的不同而相应变化的。同时,阅读速度是有极限的,根据国内外关于阅读速度的实验研究和实证归纳,阅读速度一般具有如下特征:

  (1)阅读的速度天然是不均匀的。由于阅读是一种附有心理负荷的脑力劳动,因此它易受环境、情绪、体力等各种因素的影响。所以在阅读时,切记不能过分焦虑自己的阅读速度。因为过分焦虑必然导致心理压力的增大,结果很可能是既不能提高阅读速度,又影响了阅读的准确率和理解率。

  (2)阅读速度随材料的性质和难度的变化,或者随阅读目的的不同而有所变化。所以,理想的阅读不是一味提高阅读速度,而应根据需要阅读的材料、阅读目的等,主动调节到适当的速度,该快则快,该慢则慢。

  (3)阅读速度达到一定极限后,便会直接对记忆和理解产生重要影响。

  在上文中,阅读能力既定,速度与理解率之间呈此消彼长的关系;另一方面,这个特征又建立在对眼睛功能的深入研究上。人的眼睛在接收到文字信号后,会有一连串的感觉和知觉活动,特别是其中有一个重要环节,叫做“短时记忆”,如果阅读速度过快,则前面一组文字刚刚被“译码”,便立即被后面一组文字的印象所取代,这样,前组文字并未能在记忆中保留下来,这也就是我们通常所说的“眼中所有,心中所无”,这个特征要求我们根据不同的阅读方式,主动调节阅读速度。如精读需要的阅读速度相对泛读要求的要慢。

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  在熟悉了阅读速度及其特征之后,我们开始考虑提升阅读速度的问题,但要探讨如何提升前,我们必须明确一点:“为什么我们读得慢?”一般认为影响阅读速度的主要因素如下:

  (1)回视。无意识的回视是指读者在非自愿的和已经读懂了的情况下,无意识地回头去重读已经读过的文字,这种返回的逆向运动,即称回视。

  回视过多使得读者将大量时间浪费在无甚意义的重读上,同时使得眼睛的移动反复过多,直接导致阅读速度的下降。国外研究表明,一名普通读者在阅读时平均有1/6的时间花费在无意识的回视上。

  (2)默读。关于这一点,我们大多数人都有所体验。这源于小学时开始的朗读训练,这使得我们成年后,大多数人养成了阅读的同时心中在默默地“朗读”的习惯。即使不读出声音来,我们的内心仍听得见自己在朗读。这个坏习惯使得我们的阅读速度受限于发声诵读的速度。而朗读由于生理的限制不可能达到阅读要求的速度,从而大大地降低了我们的阅读速度。

  (3)逐字地阅读。无论阅读的材料是什么,我们都有一种倾向—逐字地阅读,包括对一些虚词。这是否有意义呢?研究表明这是意义不大的。除非你在研究一篇古文,否则,它只会大大降低你的阅读速度,甚至有时由于过于关注局部而失去整体概念,反而会损害理解率。

  汉字本身是一种接近于内部语言的再编码文字,所以便于“意读”,即整句地阅读,比逐字阅读更具较高的阅读速度和理解率。

  (4)扫视。扫视就是阅读时从一行的末端移到次一行的首端。扫视容易出现行次错乱或反复寻找的状况。这种情形对一个管理者来说,发生在阅读字体较小,字间距和行间距都很小的文字时容易出现。尤其是在阅读缩印的外文资料时。

  在明确了导致我们阅读慢的原因后,下一步可以着手解决问题,探讨如何提高阅读速度了。

  因为回视和扫视都是由于眼睛不能平滑移动所导致的,所以我们可采用同一种技术训练加以克服——“指引”。

  指引是利用你的指尖引导你的眼睛能够聚在所阅读的材料上。在阅读时,伸出你最习惯的手指,用指尖点在你所需阅读的材料的开端处,然后从左向右移动手指,同时眼睛跟上手指的移动,从而实现顺利阅读,最后,当读完一行后,手指迅速而平稳地移到下一行的首端,重复以上动作,直至读完全篇材料。

  之所以采用这项技术,是基于如下两点原因。

  (1)运动吸引眼睛。如果我们能使手指以适当的速度平稳地移动,由于眼对运动物体的敏感性,就会在指尖的指引下,迅速而有效地完成阅读。当然,如果用别的工具,比如笔,也可以代替手指完成本项技术的训练。

  (2)眼睛不能自然平滑移动。也许在生活中我们很难体验到这一点,实际上根据对眼睛功能的研究,我们知道眼睛在阅读时,眼球并不是连续不断平滑地移动,而是做忽动忽停的跳动。我们可以做一个小测试来验证一下。你要求你的朋友凭空将眼睛转动360°(在空中划一个圈),你将观察结果记在脑中后,再拿一支铅笔,在空中划一个360°的圆圈,让他或她的眼睛跟着你的笔尖转动,这时你会发现,后者眼睛的移动比前者要平滑得多。在刚开始运用“指引”这项技术时,也许你会感到很别扭,不舒服,而且你总是忍不住去想着你的手指。这时千万不要松懈,坚持下去,在几个小时后,你开始发现你的阅读速度在不降低理解率的情况下得以加快,同时你开始忘记了那个指引你阅读的手指。高速阅读训练。这一技术的运用旨在着手解决默读和逐字读的习惯。

  和前项技术相同的是都要利用的手指引导我们的眼睛,而不同的是手指移动速度将大大加快,将以大约三倍于我们原先的阅读速度的速度移动我们的手指。这时的阅读速度将比舒适阅读的速度快得多。这么高的速度必然会导致理解率的下降,这时暂且不去管它,继续高速移动手指,同时要集中全部精力,尽力使眼睛跟上手指移动,这时的阅读潜能被一点一点地激发出来,大脑会渐渐地自动调节改善速度,这使得我们既不能默读也没工夫逐字读了。

  2.阅读准确率。这个指标用于测度一个读者在读完一篇材料后,有多少内容被读者所准确了解了。而且这种了解建立在对材料中读者所需具体细节的把握上。如果想对一个人进行阅读准确率方面的测度,我们可以选择一篇材料(最好附带练习)让被测者在限定时间内读完,进行练习回答,练习题目应分散,体现文章各部分的关联性。之后将分数与时间相除就得到准确率。

  准确率同样直接受阅读能力的制约。作为一位管理者,如果阅读的准确率很低,就会导致他接受错误的信息,导致沟通渠道堵塞,还会导致他接受错误的决策。所以,根据不同的阅读目的和方式,准确率必须保持在相应的水平。

  由于准确率只是受限于读者对客观信息的把握程度,所以它直接受着读者对文字的意义的准确理解所限。一般来说,如果你阅读的是外文资料,那么词汇量就变得非常重要,而如果管理者阅读的是中文资料,那么对相关专业领域的专业词汇的理解就成为关键。

  3.阅读理解率。阅读理解率指的是读者对读物实际理解的比例和程度。它所体现的不仅是一般层面的了解,更重要的是对核心、本质内容的理解和把握。

  理解率并非建立在“逐字读”或“逐句读”的基础上,它们并不能保证读者理解文章传达的整体信息。也就是说,良好的理解率要求达到“见树又见林”的效果。

  广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士项目:管理者在阅读有关组织发展的重要文件时,当然希望能在最短的时间内,保证掌握里面的每条信息的中心,而且能够将零散的信息连贯起来,发现其中有机的内在联系,以便从总体上获取全部情报。要做到这一点,最需要克服的就是被动的阅读态度。你一定要以积极主动的精神面貌,做好心理准备,在阅读全过程始终发挥主观能动性。只有这样,你才能发掘出隐蔽的信息,才能将零乱的消息有机地组织成一个有价值的信息框架。

  (1)在开始正式阅读前,先审度一下文章的标题、目录及每一模块的标题句。也许你会认为这太费时间。实际上,“磨刀不误砍柴工”,5~10分钟就能完成的“预审”,可以为你节省掉几倍的时间。因为这样做,一方面可以很快地帮助你找到最感兴趣的部分,另一方面还可以让你集中精力于该部分的中心思想上。或者,你也可以事先写下所要寻求答案的问题,同样有助于你迅速的找到重点,节省下大量用来漫无边际浏览的时间。

  这不仅适用于学习时用的书籍、论文,同样适用于各种日常文件、报告的阅读。

  (2)在阅读过程中注意搜寻文章的主要思想和细节。切忌思维被作者“牵着鼻子跑”,除非你在读休闲小说,时刻把握住自己阅读的目的,所要获得的答案,主动、高效地吸收每一点有用的信息。就如同航行时始终调正自己的航向,方能取道最短的捷径,而不至于随波逐流。你在读本书时也是一样,预先设定好自己的问题,到底想从中获得什么答案,再主动地搜寻有价值的信息。

  搜寻文章主要思想先要确定主题句(topic sentence),在找出关键词句来后,予以特别的关注,就能更好地把握作者所欲传达的思想内核,深刻透入了解信息的本质。还可避免在无关紧要的句子上浪费时间。

  (3)掌握摘要的技巧。从长远看来,这种方法也许是最有效地从根本上提升理解率的捷径。也许短期内,它的效果让人感觉不如(1)、(2)好,也许刚开始时让人感觉枯燥,而且有些无从下手。但对于我们管理者来说,这是一个非常重要的技巧。

  阅读报告时要练习写出摘要。写作摘要首先要确认你已明确了文章的关键词句和思想,之后用连贯的句子把它们串起来,文字越少越好,但必须保证没有信息的遗漏。写完后重新审视一下,砍掉那些可能重复的,或者不足以代表本文主要涵义的句子。写完之后,重读一下全文,对照第一次写下的摘要,在检验摘要用语是否准确简练的同时,确保它只是客观表达了作者的思想,而没有掺杂读者的观点。

  读者练就摘要的写作技巧后,就可以尝试着写节略文章了。但有一条原则,摘要必须是有价值的,起码对你本人是有价值的,它必须有助于你理解全文,否则它将是无意义的。同时,写作摘要的技巧也必须在实践中反思,不断调整。

  广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士项目:一般来说,在开始阶段,一篇好的摘要字数应是原文的十分之一左右,也许读者会觉得这种训练方法花的时间太多,但这的确是一笔回报非常之高的投资,因为在未来的日子里,它不仅会节省你十倍甚至更多的时间,更重要的是在此基础上还大大提高了你对全文的理解率。